Centro de ayuda
Guías para sacarle el máximo partido a Checkinea.
Primeros pasos
Cambiarte a Checkinea desde otra herramienta de comunicaciones
Cómo evitar presentar dos veces una reserva ante el SES al migrar desde otra herramienta de cumplimiento a Checkinea.
Instalar Checkinea en tu móvil u ordenador
Añade Checkinea a tu pantalla de inicio en Android e iPhone, o instálala desde la barra de direcciones en Chrome/Edge de escritorio, para tener un icono de app real y una experiencia a pantalla completa con un toque.
Reservas y canales
Conectar un enlace de calendario iCal
Cómo encontrar el enlace de exportación iCal de tu OTA, conectarlo en Checkinea, cada cuánto se sincroniza y qué ocurre si una estancia desaparece del calendario.
Importar reservas automáticamente reenviando correos de las OTA
Reenvía los correos de confirmación de Airbnb y Booking.com a tu dirección personal de Checkinea para crear reservas automáticamente, sin depender solo de iCal.
Qué son las candidatas a reserva y cómo confirmarlas
Por qué algunas reservas llegan sin datos del huésped, dónde encontrarlas y confirmarlas, y cómo gestiona Checkinea los duplicados.
Check-in de huéspedes
La automatización completa del huésped
Cómo se encadenan el mensaje automático de la OTA, el check-in online, las instrucciones de llegada y la presentación al SES en una sola automatización de principio a fin.
La invitación de check-in y las instrucciones de llegada automáticas
La diferencia entre la invitación de check-in que envía el anfitrión y el correo automático de instrucciones de llegada, y dónde configurar cada uno.
Enviar el enlace de check-in automáticamente
Configura un mensaje automático en Airbnb y Booking.com para que cada huésped reciba su enlace de check-in de Checkinea sin que tengas que hacer nada por reserva.
Valores predeterminados de la cuenta frente a la configuración por alojamiento
Cómo heredan el formulario de check-in, el contrato y las instrucciones de llegada un valor predeterminado de la cuenta, salvo que un alojamiento tenga su propia configuración.
¿Le llegó el correo a mi huésped? Los estados de entrega explicados
Qué significa cada estado de entrega de la invitación al huésped, qué hacer en cada caso, y cómo enviar el enlace de check-in por otra vía si el correo falla.
SES y cumplimiento
Obtener y conectar tus credenciales de SES Hospedajes
Cómo registrarte en SES Hospedajes, obtener tu código de arrendador y el código de establecimiento, y conectarlos en Checkinea para que los partes se presenten automáticamente.
Qué significa cada estado de presentación al SES (y qué hacer)
Todos los estados del parte policial de una reserva, su significado y la acción que espera Checkinea de ti.
RH, PV y el «parte policial» — las dos comunicaciones al SES explicadas
Qué es el parte de reserva y el parte de viajeros, cuándo presenta cada uno Checkinea y qué deben aportar los huéspedes.
Pagos y fianzas
Tu cuenta de Stripe
Por qué tienes una cuenta de Stripe y dónde vive todo lo relacionado con los pagos dentro de Checkinea.
Fianzas de seguridad
NovedadCómo funcionan las retenciones automáticas de fianza para tus huéspedes y para ti, y qué cuestan.
Cobros de la estancia
NovedadCómo solicitar pagos puntuales a tu huésped durante una reserva directa, y qué cuestan.